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Voller Einsatz
für Ihr Eigentum
Immobilienverwaltung ist Vertrauenssache: Die Komplexität der Aufgabe erfordert Übersicht, Sorgfalt, profunde Fachkenntnisse und eine gesunde Servicementalität. Mit unserer langjährigen Erfahrung stehen wir Ihnen in jeder Situation zur Seite, kümmern uns um reibungslose Abläufe und übernehmen für Sie die professionelle Kommunikation mit allen Beteiligten.
Neben den allgemeinen Aufgaben der Immobilienverwaltung erledigen wir alle kaufmännischen und technischen Einzelaufgaben im Rahmen der WEG- und der Mietverwaltung. Dabei stehen die Rechtssicherheit und der Werterhalt Ihres Eigentums ebenso im Fokus wie die Zufriedenheit der Eigentümer und Mieter. Wir kommunizieren wertschätzend und konstruktiv – und bleiben persönlich für Sie erreichbar.
Allgemeine Verwaltungsleistungen
Allgemeine
Verwaltungsleistungen
Wir vertreten Sie in der Rolle als Eigentümer in allen wichtigen Aufgaben: gegenüber Auftragnehmern, Behörden, Mietern und in Entscheidungsgremien. Dabei achten wir auf klare, stringente Kommunikation und fristgerechte, transparente Organisation. Sie bleiben jederzeit eingebunden, ohne sich selbst kümmern zu müssen.
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Informationsbereitstellung an Beirat und Eigentümer
- Beschwerdemanagement
- Fristenmanagement
- Terminmanagement
- Verhandlungen mit Behörden
- Maßnahmen zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Eigentümerversammlung inkl. Sitzungsprotokoll
- Unterstützung bei Gerichtsterminen
- Erteilung von Genehmigungen
- Anwendung geltenden Rechts
Wohnungseigentumsverwaltung
Wohnungseigentums-
verwaltung
In der Wohneigentumsverwaltung legen wir größten Wert auf nachvollziehbare Abrechnungen und Wirtschaftspläne. In Wohneigentumsgemeinschaften soll jedem Eigentümer transparent sein, wie sein Wohngeld verwendet wird, welche Ausgaben und Investitionen er zu erwarten hat. Ebenso kümmern wir uns darum, den Gebäudewert zu erhalten. Dazu gehört unter anderem die Instandhaltung aller gebäudetechnischen Anlagen, die Pflege der Gemeinschaftsflächen und das Erscheinungsbild der Immobilie.
Kaufmännische Aufgaben
- Monatliche Sollstellung der Wohngeldbeträge
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
- Rechnungskontrolle
- Veranlassung/Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Verwaltung und Disposition des Geldverkehrs
- Bearbeitung der Lastschriftabbuchungen
- Mahnwesen
- Errechnung und Anforderung der Sonderumlagen
- Personalangelegenheiten der WEG-Angestellten (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte)
- Erfassung der Verbrauchswerte
- Anwendung der Regelungen im Wohnungseigentumsgesetz
Technische Aufgaben
- Objektbegehungen
- Ausschreibung und Vergabe von Handwerksleistungen
- Terminüberwachung
- Einweisung der Hausmeister
- Einholung öffentlicher Genehmigungen
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Schlüsselvergabe
- Schadensmeldungen und Versicherungsmanagement
- Schadensbeseitigung
- Versicherungsabrechnungen
- Vergabe und Abrechnung von Instandsetzungsarbeiten
- Beauftragung von Sachverständigen
Mietverwaltung
Mietverwaltung
Mit der Mietverwaltung übernehmen wir für Sie eine Aufgabe, die Eigentümer aufgrund ihrer Komplexität oft vor große Herausforderungen stellt. Denn nicht nur die Mieteinnahmen müssen laufend überwacht werden; es ergeben sich aus dem Immobilieneigentum auch eine Reihe von Pflichten gegenüber den Mietern, Nutzern und der Allgemeinheit. Wir übernehmen die gesamte Schnittstelle zu den Mietern, sorgen für korrekte Betriebskostenabrechnungen und bearbeiten Schadensfälle, Beschwerden und Widersprüche. Auch die Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen und technischen Standards Ihrer Immobilie behalten wir zuverlässig im Auge.
Kaufmännische Aufgaben
- Buchung des Geldverkehrs
- Monatliche Sollstellung der Miete
- Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Mahnwesen
- Verwaltung und Disposition des Geldverkehrs
- Rechnungskontrolle
- Regelung der Personalangelegenheiten
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten
- Erstellung aller Abrechnungen
- Mietsonderverwaltung/Betriebskostenabrechnung für Mieter
- Bearbeitung von Widersprüchen bei der Betriebskostenabrechnung
- Veranlassung von Heizkostenabrechnungen
- Erfassung von Verbrauchswerten
- Anwendung mietrechtlicher Vorschriften
Technische Aufgaben
- Ausschreibung und Vergabe von Handwerksleistungen
- Erstellung von Preisvergleichen
- Terminverfolgung
- Einweisung von Hausmeistern und Hausmeisterdiensten
- Einholung von öffentlichen Genehmigungen
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Organisation von TÜV-Kontrollen und Brandschutzüberwachungen
- Schlüsselbestellungen
- Schadensmeldung gegenüber Versicherungen
- Planung, Vergabe und Abrechnung von Instandsetzungsleistungen
- Beauftragung von Sachverständigen
- Anwendung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StrVzO
- Einhaltung technischer Vorschriften für technische Anlagen (Rolltore, Doppelparker, Fahrstühle, Heiz- und Lüftungsanlagen, Hebeanlagen)
